友好学校办理程序
中方学校需要准备的资料：
委托书：委托促进会办理友好学校搭建工作；
资料：学校宣传册（中、英文），学校宣传片；
建立友好学校情况：是否曾经建立过其它国家的学校为友好学校及建立过的学校情况。
由促进会寻找相对应的友好学校（1-2所）
确定学校：由中方校长正式向美方写一封信函，要以校长的名义书写
访问时间：接到中方的信件后，美方将在校议会上进行讨论。确定建立友好学校后并于中方商讨互访时间及内容，并向对方发出正式邀请。
中方校长到美方学校进行访问，中方所需要准备的工作如下：
省会以下城市学校要将意向书递交到相关部门报批；
中方校长接到邀请后及时赴美方学校进行考察访问；
中方所需要准备的资料有：宣传册、学校宣传片等；
赴美前将资料交于促进会，促进会将在美国的电视台（凤凰卫视、华夏卫视等）、华人报纸杂志（侨报、国际时报、华人风采等）进行宣传报道。
日程安排：
到美后，首先拜会中国驻美商务参赞，根据情况举办新闻发布会；
正式拜会美方校长，双方进行友好会谈，双方介绍各自学校情况，并互赠礼品；
双方签订正式友好学校或姊妹学校文本，并向美方发出邀请；
现场将邀请中外记者现场采访及报道；
美方安排欢迎晚宴；
促进会安排中方在美国的会场布展，并由中方学校向参观的美方代表进行讲解。
其它活动：安排当地华人领袖、企业家、艺术家等与中方进行欢迎晚宴，并进行相关友好交流。
美方回访：中方安排相关活动及内容，并发出正式邀请。
促进会工作：
受中国学校及美国学校授权进行友好城市的搭建工作；
安排中美学校之间的搭建内容安排、实施工作；
安排双方见面后的洽谈、考察、接待等工作；
协调中美双方合作关系等。
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